Эксперт-Консалт
Обратная связь Обратная связь На главную
Ваш интеллектуальный капитал!
Компания
Новости
Отзывы
Специальные предложения
Статьи
Контактная информация
Обратная связь
Поиск по сайту
 

Рулите временем!

       В жизни крайне важно время. Без четкого плана и прогноза жизнь может превратиться в неуправляемый корабль, где на палубе царит хаос и паника, а команда в растерянности готовит спустить шлюпки на воду.
       Последние годы тема управления временем актуальна. Написано множество пособий, разработано множество тренингов, действуют ТМ-клубы и интернет-форумы. Однако, зачастую, пройденное обучение не приносит плоды: люди совершают всё те же ошибки, пытаясь втиснуть жизнь в жесткие рамки разработанного ими, или их руководством, графика. Отсюда: вначале стресс, затем разочарование в себе, а потом и в технологиях  тайм-менеджмента. Почему четкие и понятные методики не действуют? Ответ кроется в изменившихся условиях современной жизни.       
       Большинство предлагаемых методик тайм-менеджмента были разработаны в начале прошлого века. Использование опыта успешных промышленников нельзя назвать лишним, но и полезным его не назовешь, поскольку в век информационной революции реальность человека далека от реальности XX века. Мы живем в XXI веке, и он диктует новые правила игры.
       Несравнимо возрос объем информации, получаемой из огромного числа носителей (газеты, телевидение, радио, электронная почта, интернет-ресурсы), а также информации, которой мы просто обязаны владеть, чтобы не отставать от бешеного потока усовершенствований. В этих условиях нужно управлять не временем, четко расписывая его по минутам в своем ежедневнике, а собой, своими целями, приоритетами и соответственно информационными потоками, атакующими нас.
       Причем здесь информация? Взгляните на обычный день обычного офиса. Почему офис-менеджер в недоумении завис возле факса, нажимая различные кнопки и не получая результата? Почему сотрудник, вопреки устному распоряжению директора, отправляет документы по почте, вместо того чтобы лично увезти их заказчику или воспользоваться услугами курьера? Почему молодой перспективный менеджер тянет с началом проекта, медлит, а потом приносит сырой материал и что-то бормочет о жестких сроках? В итоге: факс не принимается, документы потеряны или приходят к заказчику с опозданием, перспективный проект стоит, остановившись на стадии обещаний.
        Все эти люди, выполняя поставленные задачи, считали, что делают это добросовестно, однако не обладали необходимой информацией. В результате, действовали, исходя из своих предположений, тратили свое время, время компании, а значит и её деньги. Причина одна: отсутствие должных приемов управления информацией и как следствие — потеря драгоценного ресурса времени. Сотрудники не умеют пользоваться факсом — прикрепите к нему краткую инструкцию с описанием алгоритма действий; подчиненные забывают устные поручения руководителя — назначайте задачу в программе Microsoft Office Outlook, таким образом все задачи будут храниться в одном месте, и их легко можно отслеживать; менеджер не знает с чего начать работу над проектом — проведите инструктаж, порекомендуйте источники информации, наконец, привлеките опытного коллегу или консультанта. В этом заключается один из главных принципов современного тайм-менеджмента: принцип информационной полноты.  В нём — способ победы над пожирателями времени, обосновавшихся в вашей жизни. 
         Как расставить приоритеты и распределить их на своей стратегической карте жизни? Какими принципами руководствуется современный тайм-менеджмент и как их интегрировать в свою деятельность? Как раскрыть свои способности, достичь поставленных целей и изменить действительность в лучшую сторону? Об этом и многом другом тренинг Павла Родимова —  Тайм-менеджмент: Я+Результат.
            Какой программный продукт можно было бы посоветовать читателям? Бесспорно — это Outlook. В своей ежедневной практике мы активно используем Microsoft Office Outlook. В программе мы не только пишем письма, но и ставим задачи, назначаем встречи, ведём контакты. Это мощное средство для организации времени, информации, коммуникации из одного интерфейса. По сути, Outlook — это центр управления делами. Кроме того, если вы используете карманный компьютер или смартфон со встроенной системой Windows Phone, то вы можете синхронизировать ваши контакты, почту, календари и задачи с рабочим компьютером при помощи программы ActiveSync. Таким образом, вы получаете огромный ресурс информации буквально в свои руки. Кстати, мы проводим обучение по программному продукту Microsoft Outlook. Иркутская компания «Эксперт-Консалт» является серебряным авторизованным учебным центром Microsoft.

Павел Родимов


Смотрите также:

обучение   услуги   продукты   аренда  

Смотрите также:

Компания   Новости   Отзывы   Специальные предложения   Статьи   Контактная информация   Обратная связь