Эксперт-Консалт
Обратная связь Обратная связь На главную
Ваш интеллектуальный капитал!
Компания
Новости
Отзывы
Специальные предложения
Статьи
Контактная информация
Обратная связь
Поиск по сайту
Расписание курсов
Каталог курсов
Преподаватели
Выездные курсы
Лицензия и сертификаты
 

Курс PM-211 Управление проектами при помощи Microsoft Project 2013 / 2016

Данный курс вы можете пройти в дистанционном формате через интернет в те же даты и время, когда проходит очный курс в Иркутске. Скидка на дистанционное обучение — 20%.

Продолжительность: 4 дня / 32 часа

Стоимость: для организаций — 29 990 р., для частных лиц — 23 990 р. (скидка — 20%), для молодых специалистов до 25 лет — 22 490 р. (скидка — 25%), для студентов-очников — 14 990 р. (скидка — 50%), стоимость выездного курса — 33 990 р. (НДС не облагается).

В стоимость обучения входят учебные материалы, сертификат Microsoft, блокнот и ручка, бодрящие кофе-брейки.

Аудитория: курс предназначен как для начинающих, так и для опытных менеджеров проектов и планировщиков. Потенциальные слушатели курса в своей рабочей деятельности участвуют или отвечают за составление графиков, планирование стоимости проектов, координацию, контроль, бюджетирование, управление командой проекта или поддержку других пользователей Microsoft Project. 

Для успешного освоения курса необходима базовая компьютерная подготовка.

Курс также будет полезен тем, кто обладает знаниями в объёме программы, но хочет их систематизировать, а также повысить свою эффективность за счёт новых приёмов и методов работы.

Цели курса: научить специалистов в области управления проектами создавать проекты, управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Project.

Слушатели ознакомятся с терминологией и основами одного из самых распространенных стандартов по управлению проектами: стандарта по управлению проектами Американского института по управлению проектами (PMI, США), изложенного в Руководстве к Своду знаний по управлению проектами (PMBoK), и научатся, используя данный стандарт на практике, создавать и определять новые проекты на основе шаблонов или других проектов, составлять создавать иерархическую структуру задач проекта, оценивать длительность, трудоемкость и стоимость задач, определять зависимости между задачами проекта, задавать ограничения, определять ресурсы проекта и назначать их на задачи. Также слушатели смогут научиться анализировать и выравнивать загрузку ресурсов, сохранять базовые планы, отслеживать ход выполнения проекта и корректировать план проекта при необходимости, а также формировать различные отчеты на основании данных данного плана и внесенной в программы информации о его фактическом исполнении.

Содержание:

Модуль 1. Введение в управление проектами и  Microsoft Project (6 акад. часа)

Методология управления проектом

  • Что такое проект и управление проектом?
  • Система управления проектом
  • Классификация проектов по «мозговитости»
  • Среда проекта
  • Пять факторов успешности проекта
  • Жизненный цикл проекта как каркас для достижения успеха

Интерфейс Microsoft Project

  • Определение проекта и План проекта
  • Проект как база данных задач и ресурсов
  • Основные представления для работы в Project
  • Детализированные представления
  • Способы отображения информации в Microsoft Project
  • Лента

Методология управления проектом

  • Инициация проекта: Устав проекта
  • Заинтересованные стороны проекта
  • Пятиступенчатая модель планирования проекта

Модуль 2. Быстрый и простой обзор методов управления с использованием MS Project (2 акад. час)

Создание плана управления проектом

  • Создание нового проекта
  • Определение проекта
  • Сохранение файла
  • Добавление задач в проект
  • Определение взаимосвязи задач (операций)
  • Определение ресурсов
  • Оценка длительности операций и назначение на их выполнение ресурсов
  • Создание базового плана проекта

Отслеживание хода проекта

  • Отслеживание хода проекта до его завершения

Модуль 3. Определение проекта (2 акад. часа)

Методология управления проектом

  • Цели проекта
  • Общие требования и ограничения проекта
  • Результаты проекта
  • Инициация проекта и составление устава проекта

Общее планирование проекта

  • Определение проекта
  • Создание нового файла проекта
  • Создание файла проекта из списка задач SharePoint
  • Создание файла проекта из книги Excel
  • Календари проекта
  • Создание пользовательских календарей
  • Информация о проекте
  • Свойства проекта

Лабораторная работа 1: Определение проекта

Модуль 4. Сравнение «ручного» и автоматического планирования (1 акад. час)

Планирование проекта вручную

  • Ручное планирование проекта
  • Параметры ручного планирования проекта
  • Ограничения планирования проекта вручную
  • Почему маленькие проекты — другие?
  • Предварительное планирование для согласования

Лабораторная работа 2: Освоение режимов планирования задач

Модуль 5. Создание иерархической структуры работ (ИСР) (4 акад. часа)

Иерархическая структура (структурная декомпозиция) работ ИСР (СДР)

  • Определение задач проекта
  • Оценка ИСР (СДР)
  • Ввод задач
  • Организация ИСР (СДР)
  • Форматирование иерархической структуры работ (ИСР)
  • Номер задач в структуре

Лабораторная работа 3: Работа с ИСР

Учет особенностей задач

  • Заметки к задачам
  • Добавление повторяющихся задач
  • Копирование и вставка ИСР из Word и Excel
  • Шаблоны ИСР (СДР)

Модуль 6. Определение взаимосвязей между задачами (2 акад. часа)

Взаимосвязи (зависимости) задач

  • Определение взаимосвязей задач
  • Типы взаимосвязей (зависимостей) между задачами
  • Методы создания связей
  • Использование временной задержки для управления временем между задачами
  • Задержка, опережение и запаздывание

Оценка взаимосвязей задач

  • Сетевая диаграмма
  • Форматирование сетевой диаграммы
  • Форматирование с целью отображения необходимых данных

Лабораторная работа 4: Отражение последовательности работ

Модуль 7. Определение ресурсов в проекте (2 акад. часа)

Ресурсы проекта

  • Ресурсы
  • Лист ресурсов
  • Единицы измерения ресурсов
  • Стоимость ресурсов
  • Указание ставок для оплаты использования ресурса
  • Календари ресурсов и исключения в базовых календарях проекта
  • Календарь задачи
  • Календарь ресурса
  • Исключения в календарях

Лабораторная работа 5: Календари ресурсов их доступность

Модуль 8. Оценка параметров работ (операций) (2 часа)

Оценка параметров задач

  • Оценка параметров пакетов работ
  • Оценка длительности
  • Назначение ресурсов на исполнение задачи
  • Объем работ и тип задач
  • Планирование, зависящее от объема работ и прилагаемых усилий
  • Типы задач по умолчанию и учет объема работ с использованием дополнительных параметров

Планирование проекта в Планировщике работы групп

  • Календарное планирование в Планировщике работы групп
  • Особенности использования Планировщика работы групп

Лабораторная работа 6: Трудозатраты, длительность и работа

Модуль 9. Первоначальное планирование (операций) (1 час)

Расчет расписания проекта

  • Расчет расписания проекта: теория в основе программного обеспечения
  • Критический путь
  • Временной резерв проекта
  • Ограничения
  • Вехи в расписании
  • Обратное планирование: планирование от даты окончания проекта

Лабораторная работа 7: Расчет предварительного расписания

Модуль 10. Составление предварительного расписания с учетом загрузки ресурсов (1 час)

Реалистичный план проекта

  • Реалистичное планирование ресурсов
  • Выравнивание загрузки ресурсов

Отображение загрузки ресурсов проекта

  • Статистика проекта
  • График ресурсов и лист ресурсов
  • Представление Использование ресурсов
  • Представление Выделение ресурсов
  • Представление Использование задач
  • Представление Планировщика работы группа как способ анализа выделения ресурсов

Выравнивание загрузки ресурсов

  • Параметры выравнивания
  • Расчет выравнивания исходя из установленных параметров
  • Перегрузка ресурсов в зависимости от установленных параметров выравнивания
  • Отображение результатов выравнивания на Диаграмме Ганта с выравниванием
  • Выравнивание вручную
  • Перенос назначений ресурса в рамках задачи

Лабораторная работа 8: Выравнивание ресурсов

Модуль 11. Управление проектом  (4 акад. часа)

PMBok: Управление ходом проекта

Исполнение и контроль проекта

  • Процессы на стадии исполнения проекта:
  1. Руководство и управление работами проекта
  2. Управление знаниями в проекте
  3. Управление вовлечением заинтересованных сторон
  4. Управление человеческими ресурсами
  5. Управление коммуникациями в проекте
  6. Управление качеством проекта
  7. Управление рисками проекта
  8. Управление закупками проекта

  • Мониторинг и управление: контроль изменений в проекте
  • Базовые, текущие и фактические показатели
  • Отчетность по исполнению проекта
  • Совещания

Управление проектом, мониторинг и контроль в Project

Управление ходом проекта в Project

  • Обзор способа управления ходом проекта в MS Project
  • Определение полей отслеживания
  • Базовый план проекта
  • Диаграмма Ганта с отслеживанием

Лабораторная работа 9: Базовый план

Расчет хода проекта в Project

  • Запись прогресса хода проекта с использованием параметра «% завершения»
  • Обновление информации о задаче и статусе ресурса
  • Запись прогресса хода проекта с использованием Фактических трудозатрат

Лабораторная работа 10: Базовый план и отслеживание выполнения проекта

Отслеживание хода проекта в Project

  • Отклонение
  • Процент выполнения
  • Как рассчитываются затраты?
  • Оценка и отображение отклонения

Лабораторная работа 11: Отклонения

Отдельные способы отражения хода проекта в Project

  • Неактивные задачи
  • Прерывания в расписании
  • Разбиение задачи на части
  • Перенос работы
  • Синхронизация с SharePoint

Модуль 12. Форматирование представлений и печать отчетов (1,5 акад.часа)

Форматирование представлений в MS Project

  • Знакомство с особенностями форматирования
  • Печать Представления Ганта и других представлений
  • Форматирование Временной шкалы
  • Копирование изображений
  • Сортировка
  • Группировка

Лабораторная работа 12: Использование функции группировки

Выбор информации для анализа

  • Фильтрация
  • Стандартные отчеты
  • Пользовательские отчеты
  • Настройка пользовательских отчетов
  • Отчеты
  • Наглядные отчеты
  • Экспорт данных в Excel

Лабораторная работа 13: Использование отчетов

Модуль 13. Управление несколькими проектами (1,5 акад. часа)

Возможности работы с несколькими проектами в настольной версии MS Project

  • Интегрированная работа с несколькими проектами
  • Консолидация файлов проектов
  • Пул ресурсов

Модуль 14. Дополнительные материалы (1 акад. час)

Расширенные возможности в MS Project

  • Настройка Ленты и Панели быстрого доступа
  • Настройка Нумерации структуры ИСР (СДР)
  • Применение Префикса ИСР (маски)
  • ИСР до и после применения Префикса (маски)
  • Создание пользовательской формулы и применение Графического индикатора
  • Глобальный шаблон и Организатор
  • Крайний срок
  • Взаимосвязи задач и сбой в расписании проекта

Модуль 15. Подведение итогов (10 минут)




Смотрите также:

Расписание курсов   Каталог курсов   Преподаватели   Вечерние курсы   Лицензия и сертификаты