Эксперт-Консалт
Обратная связь Обратная связь На главную
Ваш интеллектуальный капитал!
Компания
Новости
Отзывы
Специальные предложения
Статьи
Контактная информация
Обратная связь
Поиск по сайту
Расписание курсов
Каталог курсов
Преподаватели
Дистанционные курсы
Вечерние курсы
Лицензия и сертификаты
 

Курс PC-008 Тайм-менеджмент при помощи Microsoft Office Outlook 2013 / 2016

ноябрь

Дата Название курса Город Преподаватель
16.11.2017 Курс PC-008 Тайм-менеджмент при помощи Microsoft Office Outlook 2013 / 2016
Иркутск Дмитрий Воцке оформить заявку

Продолжительность: 2 дня / 16 часов (в дневном формате) или 4 вечерних занятия с 18.30 до 21.30.  

Цена: для организаций — 7 500 р., для частных лиц — 6 000 р. (скидка — 20%), для молодых специалистов до 25 лет — 5 625 р. (скидка — 25%), для студентов-очников — 3 750 р. (скидка — 50%)

В стоимость обучения входит комплект учебных материалов, сертификат, блокнот и ручка, бодрящие кофе-брейки.

Рекомендуется: руководителям любого уровня, секретарям, офисным работникам, информационным сотрудникам.

Цель курса: дать участникам практические инструменты организации времени, управления коммуникациями, контактами, задачами при помощи Microsoft Outlook 2010 / 2013.

Курс поможет решить такие распространённые проблемы как:
  • непродуктивное использование рабочего времени
  • неумение справляться с растущим потоком информации
  • неумение правильно расставить приоритеты
  • неспособность быстро принимать решения
  • частые накладки в процессе организации различных процессов
  • стресс, связанный с перегрузкой задачами
  • несоблюдение сроков
  • потери времени, связанные с отсутствием необходимой информации
  • опоздания и задержки
  • затяжные совещания, планерки
  • хаос на рабочем месте
Содержание:

Модуль 1. Общие сведения, интерфейс и функции. Электронная почта 
  • Основные принципы и правила управления информацией. Система именований.
  • Работа с лентой Microsoft Office 2010 / 2013. Обзор основных отличий от ранних версий Outlook. Новые возможности Outlook 2010 / 2013. 
  • Основные элементы программы. Работа с «областью переходов». Работа с панелью быстрого доступа. Настройка панелей инструментов и панели Outlook. Быстрые клавиши.
  • Настройка «Outlook сегодня». Настройка параметров Outlook.
  • Учетные записи: типы, создание, настройка. Настройка учетной записи Outlook для работы с электронной почтой Yandex, Mail, Hotmail и тп. Настройка RSS-подписок. 
  • Отличия Outlook Web Access от использования клиентского приложения.
  • Использование функции «Автоответы» («Заместитель»).
  • Использование функции «Средства очистки»
  • Управление правилами и оповещениями для организации входящей информации.
  • Обработка писем. Распределение по папкам. Автоматизация типовых или повторяющихся задач.
  • Назначение категорий, работа с главным списком категорий.
  • Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов 
  • Использование области «Избранные папки».
  • Представление. Изменение текущего представления, создание новых представлений на примере различных папок.
  • Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения. 
  • Форматирование сообщения. Задание нужных параметров сообщению. Проверка правописания и использование тезауруса.
  • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте 
  • Работа с прикреплёнными файлами и элементами Outlook. Большие файлы. Работа с вкладкой «Вставка».
  • Создание подписей, создание шаблонов сообщений, экспресс-блоков.
  • Работа с адресными книгами. Создание списков рассылки. 
  • Отметка сообщений к исполнению. Установка напоминаний. 
  • Работа с нежелательной почтой. 
  • Папки поиска. Создание персональных папок поиска. 
  • Печать различных элементов, настройка параметров печати
  • Цифровые удостоверения и подписи.
Модуль 2. Планирование дел в календаре
  • Расписание и правила планирования. Типы событий.
  • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений. 
  • Настройка параметров календаря: изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
  • Работа с несколькими календарями. 
  • Процедура планирования собрания, приглашение участников.
  • Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение. 
  • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.
Модуль 3. Использование задач, дневника, заметок. Контакты, адресная книга Outlook
  • Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
  • Пересылка контактов по электронной почте.
  • Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги.
  • Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре 
  • Обновление задачи, выполнение задачи
  • Назначение задач 
  • Понятие назначения задачи и владения задачей 
  • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения 
  • Рассылка отчета о состоянии задачи
  • Использование дневника. Хронометраж дел.
  • Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную
  • Использование заметок 
  • Создание и редактирование заметок 
  • Изменение параметров заметки 
  • Пересылка заметок по электронной почте
Модуль 4. Защита информации. Синхронизация с мобильными устройствами. 
  • Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер 
  • Архивация информации в Outlook. Файлы данных Outlook (PST и OST) 
  • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами (КПК, мобильный телефон) 
  • Подведение итогов всех занятий

Смотрите также:

Расписание курсов   Каталог курсов   Преподаватели   Вечерние курсы   Выездные и вечерние курсы   Лицензия и сертификаты